Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Einrichtung. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Haus Flottbek-Nienstedten gGmbH. In den folgenden Abschnitten erklären wir, wie wir bei der Nutzung dieser Webseiten mit personenbezogen Daten umgehen:
Werden personenbezogene Daten bereits beim Besuch dieser Webseiten erhoben?
Nein: Die Nutzung unserer Webseiten ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir erstellen keine personenbezogenen Nutzungsprofile und greifen nicht auf gespeicherte Daten zurück, wie z.B. Werbe-IDs.
Über den Zugriff auf unsere Webseiten erhebt unser Provider STRATO einige technische Log-Daten zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs. Diese werden nur ausgewertet, wenn Probleme mit dem Aufruf der Webseite aufgetreten – oder Angriffe von außen (Hacking) abzuwehren sind. Die dafür erforderlichen nicht anonymisierten IP-Adressen werden maximal sieben Tage gespeichert. Als Kunde des Providers STRATO kann die Haus Flottbek-Nienstedten gGmbH nur anonymisierte IP-Adressen einsehen. Die einzelnen erhobenen Log-Daten und alle weiteren technischen Details werden hier ausführlich beschrieben: https://strato.de/blog/dsgvo-logfiles/.
Diese Webseite erstellt keine Cookies (gespeicherte Dateien) und liest keine Cookies von anderen Webseiten aus (Drittanbieter-Cookies).
Wann werden personenbezogene Daten von mir erfasst und verarbeitet?
Sobald Sie besondere Services unserer Einrichtung in Anspruch nehmen möchten, könnte eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden, wie z.B. bei der Verwendung des ‚Kontakt-Formulars‘ am Ende einer Webseite oder mit der Einsendung des ausgefüllten Formulars haus-flottbek-nienstedten-vormerkung.pdf.
In allen digitalen und Papierformularen, die wir zur Datenerhebung verwenden, sind alle notwendigen Angaben (Felder) mit einem Stern* gekennzeichnet (Pflichtfelder); alle anderen Felder enthalten freiwillige Angaben. Ihre Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verwendet, für den Sie uns Ihre Einwilligungserklärung erteilt haben. Wir erheben nur die personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, und die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Wer verarbeitet meine personenbezogenen Daten?
Die ‚Haus Flottbek-Nienstedten gGmbH‘ nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Sie haben das Recht zu wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.
Wir speichern und verarbeiten Ihre Daten zentral in unserer Einrichtung ‚Haus Flottbek-Nienstedten‘ und haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen sollen, dass die Vorschriften über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD – 2018 1.13 – ab 24.05.2018) sowohl von uns als auch von unseren Dienstleistern beachtet werden.
Es erfolgt keine Datenverarbeitung im Nicht-EU-Ausland, insbesondere erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an unberechtigte Dritte.
Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?
Die Daten der eingereichten Vormerkungen werden solange aufbewahrt, wie derjenige, der sich hat vormerken lassen, vorgemerkt sein möchte bzw. bis wir Kenntnis darüber erhalten, dass die Vormerkung hinfällig geworden ist. Kommt es zu einer Heimaufnahme, wird die Vormerkung in der Bewohnerakte hinterlegt und es gilt für diese Daten die vereinbarte Datenschutzerklärung zum Heimvertrag.
In allen anderen Fällen gilt: Wir bewahren Ihre Daten maximal fünf Jahre auf, nachdem der Anlass für die Verwendung der Daten erloschen ist, entsprechend der Richtlinie ‚Hamburgisches Wohn- und Betreuungsqualitätsgesetz – HmbWBG‘ vom 15. Dezember 2009. Dieses gilt besonders für Ihre datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärungen, die an Ihre personenbezogenen Daten gebunden sind.
Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: Siehe unten.
E-Mail-Kommunikation
Die Haus Flottbek-Nienstedten gGmbH verwendet zurzeit keine elektronische Verschlüsselung und keine elektronischen Signaturen bei der E-Mail-Kommunikation. Wir weisen darauf hin, dass unverschlüsselte E-Mails über das Internet unter Umständen auch von Unbefugten gelesen werden können. Vertrauliche Mitteilungen oder Dokumente, die eine ‚besondere Schriftform‘ erfordern und/oder fristgebunden sind, dürfen deshalb nicht per E-Mail übermittelt werden. Bitte übermitteln Sie diese Dokumente persönlich, per Post oder per Fax. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.
Datenschutzbeauftragter, Datenschutzkontrolle
Bei Fragen zur ordnungsgemäßen Anwendung wenden Sie sich bitte an den örtlichen Datenschutzbeauftragten: Frau Manal Youness, Anschrift: Pflegediakonie Hamburg-West/Südholstein gGmbH, Klopstockplatz 2, 22765 Hamburg; E-Mail: youness(at)pflegediakonie.de
Für die Datenschutzkontrolle ist zuständig: Der Datenschutzbeauftragte der evangelisch-lutherischen Kirche in Norddeutschland, Peter von Loeper, E-Mail: peter.loeper(at)dsb.nordkirche.de, Internet: www.datenschutz-nordkirche.de
Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseiten, der Implementierung neuer Technologien, neuer rechtlicher Bestimmungen und um unseren Service für Sie zu verbessern, können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
Erstellt auf Basis der Richtlinie: DS-Impr 855.7, in der Fassung vom 15.02.2017 EKvW | erstellt am 10.09.2019 | Stand: 01.04.2023